Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Teilnahme an einer Marktforschungsstudie interessieren. Diese wird durch unser Unternehmen durchgeführt oder vermittelt. Wir möchten Sie nachfolgend zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme informieren.
Sie finden ausführliche Informationen zu unseren Teilnahmebedingungen und allg. Datenschutzgrundsätzen für Studienteilnehmer unter https://www.happythinkingpeople.com/dfst/.
Mit der Bereitschaft an einer Studie teilzunehmen haben Sie unsere Teilnahmebedingungen akzeptiert und bestätigen uns, unsere Datenschutzgrundsätze zur Kenntnis genommen zu haben.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Happy Thinking People GmbH
Blumenstrasse 28
D-80331 München
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum: https://www.htpeople.de/impressum
Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?
Der allgemeine Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Erfüllung von Aufträgen unserer Kunden. Dies umfasst die Organisation, Durchführung, Auswertung und Ergebnispräsentation von Marktforschungsstudien.
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns persönlich und freiwillig mitgeteilt haben. Diese Daten werden nur im Rahmen dieser Studie verarbeitet, insoweit es erforderlich ist. Insbesondere verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Eignung für eine Teilnahme festzustellen, sowie zur allgemeinen Organisation und Durchführung der Studie. Eine Verwendung zu anderen oder forschungsfremden Zwecken (z. B. Werbung, Direktmarketing, Direktverkauf usw.) findet nicht statt.
Regelmäßig verarbeiten wir folgenden persönlichen Informationen von Ihnen:
- Anrede, Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Postleitzahl und Stadt
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Alter
- Informationen, die für die Teilnahme und Einladung im Rahmen des Studie notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als Testperson korrekt anzusprechen
- zur Korrespondenz mit Ihnen: um Sie zu möglichen Studie einladen oder vermitteln zu können ggf. ein Rekrutierungsgespräch zu führen um notwendige studienrelevante Informationen zu ergänzen.
Ebenso nutzen wir diese Daten um einen möglichen Betrug zu erkennen oder vorzubeugen.
Das Einverständnis zu einer Kontaktaufnahme durch uns und die zur Kenntnisnahme unsere Datenschutzhinweise dokumentieren wir, damit wir nachweisen können, dass Sie über die Datenverarbeitung informiert worden sind.
Rechtsgrundlage ist hier das Berechtigtes Interesse von uns zu Belegen das wir der Informationspflicht nachgekommen sind (Art. 6 Abs. 1 lit f) gemäß DSGVO.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Teilnehmer einer Marktforschungsstudie ist primär
- Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), die von unserem Kunden in Auftrag gegeben Marktforschungstudie zu erfüllen. Da Ihre Teilnahme an einer Umfrage/Studie absolut freiwillig ist, gehen wir davon aus, dass von Ihrer Seite aus nichts gegen die Verwendung Ihrer Daten spricht.Insbesondere da Sie jederzeit selber entscheiden ob Sie an einer Studie teilnehmen möchten und welche Daten Sie mit uns teilen.
- Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), insbesondere wenn es sich um Angaben zu besonderen Arten von personenbezogenen Daten (gem. Art. 9 DSGVO) handelt, wie z.B. Angaben zu Gesundheit, Sexualleben, Politische Meinungen, Religiöse Weltanschauung etc.. Diese Einwilligung können Sie uns auch mündlich/telefonisch geben, wir werden Sie dann bitten uns dies bei Studienteilnahme noch einmal schriftlich zu bestätigten.
Ist ein Widerruf einer Einwilligung möglich?
Bei Datenverarbeitungsvorgänge, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich sind, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an munich@htpeople.de aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Ansonsten können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und verlangen, dass Sie zukünftig nicht mehr für Studien eingeladen werden. Dies wird bei uns entsprechend vermerkt und gespeichert. Sie können eine Teilnahme auch jederzeit beenden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden bis zum Erreichen des jeweiligen Forschungsauftrags gespeichert. Wir überprüfen regelmäßig, ob Daten gelöscht werden können. Wir entfernen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Personenbezug.
Wenn Sie in unsere Teilnehmer-Datenbank aufgenommen werden wollen, werden Ihre personengebundenen Daten und Angaben in diese übernommen.
Ansonsten gilt: Sollten Daten nicht weiter erforderlich sein oder Ihr entgegenstehendes Interesse überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Fall von Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf den Forschungsauftrag speichern wir die Daten ausschließlich zur Beweissicherung.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Weitergabe innerhalb des Unternehmens
Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf von Marktforschungsstudien benötigen und nur insoweit es zur Erfüllung des Forschungszwecks erforderlich ist (Organisation, Durchführung und Auswertung).
Weitergabe außerhalb des Unternehmens
Für die Organisation, Durchführung des Forschungsauftrags benötigen wir in manchen Fällen Unterstützung von externen Dienstleistern oder arbeiten mit Partner zusammen. Wir suchen uns diese Partner sehr sorgfältig aus. Um den Datenschutz sicherzustellen, schließen wir Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen mit ihnen ab. Insbesondere untersagen wir jeden Versuch einer Deanonymisierung von bereits anonymisierten/pseudonomysierten Daten und eine Verwendung zu anderen, insbesondere eigenen Geschäftszwecken. Dazu zählen jegliche forschungsfremde Tätigkeiten, sowie kommerzielle Tätigkeiten, die auf Einzelpersonen abzielen, z.B. Werbung, Verkaufsförderung, Direktmarketing, Direktverkauf usw.). Alle Partner und Dienstleister sind auf die Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen hingewiesen worden.
Die Auftraggeber oder Vertreter des Auftraggebers erhalten nur Zugang zu persönlichen Daten, wenn sie selbst für die Durchführung der Studie oder Analyse (mit)verantwortlich oder Mitglied des Forschungsteams sind. Ebenso wenn sie die Daten benötigen, um sich von der Qualität, Wahrheit der Forschungsmethode und den erlangten Ergebnissen zu überzeugen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
In der Regel erfolgt die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland oder in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union und unterliegen den jeweils dort gültigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Die Daten werden in der Regel auf unseren eigenen Servern in Deutschland verarbeitet.
Je nach Forschungsmethode, benötigen wir technische Unterstützung oder bedienen uns anderer Anbieter. Detaillierte Informationen, wann dies der Fall ist und welche Anbieter wir dann verwenden entnehmen Sie bitte der ausführlichen Erklärung hier: (https://www.happythinkingpeople.com/online-privacy)
Wann erfolgt eine Verarbeitung außerhalb der EU?
Um den Marktforschungsauftrag zu erfüllen kommt es in Ausnahmefällen, zu einer Datenübertragung ins Nicht-Europäische Ausland. Dies ist u. a. der Fall wenn es sich um ein internationales Forschungsprojekt handelt und/oder der Auftraggeber seinen Firmensitz außerhalb der EU/EWR hat, oder wir Drittdienstleister für die Durchführung der Studie benötigen (Online-Plattformen, Streamingdienste etc.).
Daher müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Nicht-EU-Länder nicht den gleichen strengen gesetzlichen Schutz für personenbezogene Daten bieten, wie Sie ihn in Deutschland/der EU genießen. Während sich persönliche Daten in einem anderen Land befinden, können Gerichte, Strafverfolgungs- und nationale Sicherheitsbehörden jenes anderen Landes – im Einklang mit dessen Gesetzen – darauf zugreifen. Wir können Ihnen daher keinen Datenschutz für Länder garantieren, die außerhalb der EU/EWR liegen.
Allerdings verpflichtet sich der Auftraggeber/Empfänger der Daten auch bei einer grenzüberschreitenden Weitergabe von personenbezogenen Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die nationalen/europäischen Datenschutzprinzipien einzuhalten – vorausgesetzt, dass existierende eigene Gesetze dem nicht widersprechen.
Bei Drittdienstleistern achten wir darauf, nur mit Dienstleistern zusammenzuarbeiten, die im Datenschutz sensibilisiert sind und wenn möglich bereit sind die Standards der EU einzuhalten (z.B. Privacy Shield Zertifizierung).
Ihre Rechte als “Betroffene”
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, um die Anfrage zu autorisieren.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit es keine gesetzlichen Gründe gibt, die dem entgehen stehen.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Sie können dies z. B. bei der für Happy Thinking People GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde tun:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Happy Thinking People GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragte
Blumenstr. 28
D-80331 München
E-Mail: datenschutz@happythinkingpeople.com
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter: http://htpeople.de/dse
Stand Mai 2018